Assistant Administratif en Alternance H/F - G13 Vallee
- Alternance
- G13 Vallee
Les missions du poste
Société spécialisée dans l'accompagnement administratif recherche Assistant Administratif en alternance (H/F) en alternance dans le cadre de la préparation d'un Bac secrétariat.2 postes à pourvoir Missions principales : Gestion et suivi des dossiers administratifs.Accueil et accompagnement des clients.Réalisation de tâches administratives courantes.Réponse aux appels téléphoniques et orientation des clients.Détection et analyse des besoins des clients.Rédaction de mails et de courriers professionnels.Prise de rendez-vous pour la clientèle.Participation à l'organisation et au classement des documents.Type de contrat : Alternance ou Contrat de ProfessionnalisationSalaire : Pourcentage du SMIC selon l'âge et la réglementation en vigueurProfil recherché :Motivation pour une formation en alternance dans le domaine du secrétariat.Bonnes compétences relationnelles et sens de l'accueil.Capacité à travailler en équipe et à s'organiser.Maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel, etc.).Rigueur, autonomie et réactivité.
Le profil recherché
Experience: Débutant acceptéCompétences: Techniques de gestion administrative,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- SGBD
- Logiciels bureautiques
- Accompagnement du client
- Autonomie
- Excel
- Analyse des besoins client
- Word
- Gestion des rendez-vous
- Traitement du courrier
- Réactivité